ELEMENTOS QUE CONTITUYEN EL ANALISIS
El Problema y sus IndicadoresComparación con EstándaresObjetivos Estratégicos AfectadosSituación IdealExplicación del ProblemaFactores o Condiciones que lo ProducenFrecuencia de las Condiciones o FactoresRelevancia de las Condiciones o FactoresConclusionesAnexos* Posee cinco componentes:- Quienes enfrentan el problema y quien(es) toman decisiones- Aspectos del problema que se pueden controlar- Aspectos de la situación problema que se escapan del control de quien toma la decisión- Las restricciones que se imponen desde dentro o desde fuera sobre los aspectos mencionados
Pasos para resolver un problema
a) Conocer el problema
b) Reparar el problema (Acción reparadora)
c) Prevenir la reaparición del problema (Acción correctiva)
d) Anticiparse al problemaa- Conocer el problema• Reclamaciones / Quejas de clientes • Auditorias / Inspecciones / Análisis • Otros b- Reparar el problema• Este apartado no entra en el hilo seguido por este trabajoc- Prevenir el problema • Tormenta de ideas • Diagrama causa / efectod- Predecir el problema • Tormenta de ideas •
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO.Este diagrama se utiliza para representar la relación entre algún efecto y todas las posibles causas que lo influyen. El efecto o problema es colocado en el lado derecho del diagrama y las influencias o causas principales son listadas a su izquierda. Los diagramas de causa-efecto son trazados para ilustrar con claridad las distintas causas que afectan a un proceso, identificándolas y relacionando unas con otras.
TORMENTA DE IDEAS Esta técnica es usada para ayudar al grupo a crear tantas ideas como sea posible en el menor tiempo posible. Puede ser usada de dos formas:
1.- ESTRUCTURADA En este método cada persona en el grupo debe dar alguna idea cuando le toca el turno de participar. Este sistema fuerza a participar a personas tímidas, pero a su vez crea una cierta presión a contribuir.
2.- SIN ESTRUCTURAR En este método los miembros del grupo aportan ideas tan pronto como les vienen a la mente; crea una atmósfera más relajada, pero se corre el riesgo que solo participen los más extrovertidos.La tarea del analista es construir una descripción pictórica de quien percibe qué clase de cambio es necesario en una situación y por qué razones. Realiza cuestionamientos para identificar el problema, sus posibles fuentes, su prioridad, posibles soluciones, implicaciones de la solución, recursos empleados, el proceso en cuestión (elementos que por su naturaleza cambian frecuentemente), ambiente, estructura (elementos que no cambian en el corto plazo dentro de la organización) en que se opera, etc. Algo fundamental para el analista es decidir al final de todo esto si el problema es duro o blando, y posteriormente preparar el equipo de estudio.
